איזו מדפסת לקנות – מאת יובל שנער

אם אתם שוקלים להחליף או לשדרג את המדפסת שלכם בעבודה או בבית, זו יכולה להיות החלטה מורכבת להחליט אם להישאר עם מדפסת הזרקת דיו או לעבור למדפסת לייזר. בעיקרון, מדפסת הזרקת הדיו משתמשת בדיו נוזלי שמרוסס דרך נחיר במדפסת הליזר ומשתמשת במחסנית דיו, ואילו את מחסנית הלייזר מגיעה מלאה בחומר בצורת אבקה יבשה שנקרא טונר. יש מספר הבדלים בין שתי המדפסות. במאמר זה ננסה לבחון חלק מהם כאן.

כחברה המספקת גם מכירה של מצרי מחשב וציוד מקיף וגם מציעה שירותי טכנאי מחשבים בתל אביב והסביבה ומניסיונינו הרב ניתן לומר כי יש כמה דברים שאתם צריכים לשקול לפני בחירת מדפסת,  לדוגמא האם אתם צריכים הדפסות מונוכרום או צבע? האם אתם מדפיסים בעיקר טקסט בשחור לבן או תמונות צבע ברזולוציה גבוהה? אם אתם צריכים להדפיס חשבוניות, דוחות בשחור ולבן ואז מדפסת לייזר שחור לבן תספיק. לחילופין, אם אתם מדפיסים תמונות צבע על בסיס קבוע כחלק מעלון או פרסום אז מדפסת צבע תתאים ואולי מדפסת לייזר, אם הכמויות שאתם מתכוונים להדפיס מצדיקות את העלות. הפונקציה של המדפסת היא גם חשובה שכן אולי אתם צריכים לסרוק או להעתיק, מדפסת All-in-One הוא אידיאלית עבור משימות אלו. אם ברצונכם להדפיס מרחוק יש צורך מדפסת אלחוטית. במקרה כזה כדאי לוודא שפונקציה זו זמינה במדפסת שתבחרו.

עלות הרכישה של ראש דיו או טונר לייזר שונה בהכרח. טונר הלייזר הינו הרבה יותר יקר מאשר ראש דיו. עם טונר הלייזר ניתן להדפיס כמות הרבה יותר רבה של דפים והוא בדרך כלל מהיר יותר ומתאים יותר למשרד או למשתמש ביתי כבד. ניתן להשיג מחסניות טונר לייזר תואמות (לא מקוריות) באיכות טובה וובכך להוריד את עלות הדפסה בטווח הארוך יותר. רוב המדפסות משתמשות בנייר A4 למרות שתצטרכו לבחור דגם ספציפי אם אתם רוצים להדפיס בפורמט 3A. אם אתם עובדים במשרד עם הרבה משתמשים, אתם עשוי להזדקק מגש רב-תכליתי שמכיל נייר בגדלים שונים מהרגיל ומעטפות. הכי טוב תמיד לבדוק את המפרט של המדפסת שבכוונתכם לרכוש כדי לברר מה המשקל הרב ביותר של נייר שהמדפסת יכולה להדפיס במקרה שאתם צריכים להדפיס דוחות ארוכים או כל עבודה "מרובת נייר". כמו כן היכולת של המדפסת לטעון כמויות גדולות של נייר עשויה להיות רלוונטית למשרד עמוס, אז כדאי לבדוק גם את זה.

לאחר שהחלטת על סוג המדפסת שמתאיםעליכם , לחשב את עלויות ההפעלה של המדפסת באמצעות מחסניות דיו מקוריות מול מחסניות תואמות (לא מקוריות). זה יהיה גורם העלות הגדול ביותר לאחר הרכישה הראשונית של המדפסת. דרך טובה לבדוק היא לערוך רשימה של המדפסות אותם אתם שוקלים לרכוש וליצור קשר עם ספק המחסנית דיו שלכם באינטרנט, ולברר אם המחסניות התואמות זמינות עבור הדגם שאתה קונים.

אולי יעניין אתכם גם לקרא:http://www.askimo.co.il/6601/extendedapp?blogId=171